Dicas úteis

Como usar a impressora corretamente

Uma impressora (ou seja, um dispositivo de impressão) no Windows significa não apenas uma impressora real, mas também virtual. Uma impressora real é uma impressora associada a uma rede, local ou global. Se a impressora estiver em sua mesa, ela deverá estar conectada anteriormente ao computador. Ou seja, um programa especial (assistente) deve ser iniciado para selecionar os drivers da lista de drivers.

Um driver é um programa especial que permite a troca de informações entre um computador e uma impressora.

As impressoras também incluem fax, plotter e outras mídias de impressão.

Uma impressora de rede é uma impressora conectada a outro computador, mas na qual você pode imprimir informações pela rede. A rede pode ser local e global. Existem organizações que prestam serviços para imprimir informações em suas impressoras pela rede. Você só precisa se registrar lá primeiro. Em primeiro lugar, pode ser interessante para imprimir fotografias de alta qualidade. Provavelmente não vale a pena comprar uma impressora cara para imprimir fotos em casa.

Este serviço tornou-se generalizado devido ao grande número de empresas que se dedicam a este negócio.

Todas são impressoras reais. Além deles, também existem os virtuais, ou seja, impressoras imaginárias. Essas impressoras incluem:

1. imprimir em arquivo. Em seguida, esse arquivo pode ser copiado para um disquete, por exemplo, um gravador de disquete ou CD-ROM, se você tiver um, e impresso em uma impressora real, por exemplo, de um amigo, no trabalho, etc .;

2. Criação de arquivos especiais usando Adobe Acrobat PDF Writer e Adobe Acrobat Distiller.

Para imprimir para um arquivo, você precisa marcar a caixa no indicador "Imprimir e arquivar", que está disponível na caixa de diálogo "Imprimir". Esta janela é aberta quando definimos os parâmetros de impressão para um documento específico. Por padrão, os arquivos criados desta forma possuem a extensão "* .PRN".

Os programas descritos acima criam os chamados documentos PDF. Esses arquivos são lidos (impressos, inclusive em uma impressora real) pelo programa Adobe Acrobat Reader. No geral, o Adobe Acrobat inclui muitos programas úteis. Portanto, certamente deve estar no seu computador.

Eu explico por que isso é necessário. Imagine que você criou um documento de texto usando diferentes fontes para decoração. Em seguida, você leva este documento para o cliente em um disquete. É aqui que começam os problemas - ele não possui algumas das fontes que você usou.

Essas fontes serão substituídas por aquelas que o Windows considera mais apropriadas. Portanto, em vez de um documento lindamente projetado, você pode acabar com uma "aberração com pernas tortas".

Isso é especialmente verdadeiro para fontes de caracteres, quando em vez de um caractere outro aparece. O mesmo se aplica a imagens gráficas. Para que seu arquivo seja lido em todos os computadores exatamente como foi criado, são usados ​​o Adobe Acrobat PDF Writer e o Adobe Acrobat Distiller. O primeiro funciona quando apenas o texto está presente no documento, poucos objetos gráficos são aceitáveis. O documento é mais preciso, mas cria arquivos grandes. O Adobe Acrobat (especialmente seu componente Adobe Acrobat Reader) está agora tão difundido que está disponível em quase todos os computadores. Este componente vem até mesmo em CD-ROMs contendo outros programas com o propósito de ler informações de ajuda, que geralmente são escritas em formato PDF.

Se você tiver esses programas em seu computador, eles também serão considerados impressoras, ou seja, eles serão oferecidos na lista de impressoras disponíveis, junto com as reais.

Para conectar uma nova impressora ao seu computador, siga estes passos: no menu principal, encontre a linha "Impressoras e Faxes", clique nela com o botão esquerdo do mouse.

Uma caixa de diálogo será aberta. No painel Tarefas de impressão, selecione Adicionar impressora.

Isso abrirá o assistente Adicionar nova impressora. Em meus parâmetros, a impressora já está instalada, então pequenos desvios não fundamentais são possíveis. Na primeira etapa do Assistente para adicionar impressora, clique em Avançar.

A próxima etapa é determinar o tipo de impressora a ser instalada - local ou rede. Plug and Play significa Plug and Play. Este padrão se destina a usuários que têm pouco conhecimento da ordem em que as operações são executadas em um computador. A experiência de décadas inteiras está concentrada neste padrão, que incorpora o princípio: um computador para uma pessoa, não uma pessoa para um computador.

Você pode selecionar uma impressora local ou de rede clicando no botão de opção de sua escolha. Se um botão de opção for selecionado, uma caixa de seleção pontilhada será definida dentro dele. Por padrão, a impressora local é selecionada. Clique em "Avançar".

A próxima etapa é instalar os módulos plug-in da impressora. Se o mestre não puder determiná-los sozinho, ele terá que fazer isso manualmente. Clique em "Avançar".

Determine a porta da impressora. O assistente solicita uma porta padrão. Você pode concordar com ele. Clique em "Avançar".

Em seguida, selecione o fabricante e o modelo da impressora para determinar o driver. Primeiro, o fabricante é selecionado, depois disso uma lista de modelos de impressora que o mestre conhece "de vista" é aberta. Ou seja, o assistente possui drivers integrados para essas impressoras. Mesmo se você tiver uma impressora desatualizada, um programa adequado será selecionado para ela, permitindo a troca de informações. Se o driver estiver instalado no disco que acompanha a impressora (isso é quase um fato), clique no botão "Com disco". Se o driver estiver em um disco de 3,5 polegadas, especifique a unidade "A", e se estiver no CD-ROM, especifique o nome da unidade (como regra, esta é a unidade "E", mas há pode ser outro nome, dependendo das configurações do seu computador). Não se apresse para correr após valeriana - instalar um driver de um disco não é muito mais difícil do que as etapas descritas do assistente. Após instalar o driver, clique no botão "Avançar".

A próxima etapa é definir o nome da impressora padrão. A impressora padrão é necessária para que, ao imprimir sem parâmetros de configuração, o programa saiba em qual impressora imprimir este documento. A pergunta pode surgir - e se houver apenas uma impressora, por que você precisa fazer isso? O fato é que o computador funciona estritamente de acordo com o programa e não se importa se você tem uma ou dez impressoras. Além disso, já disse que as impressoras podem ser não apenas reais, mas também virtuais. O computador só entende quando está claramente explicado.

Agora verifique como a impressora foi instalada. Se o driver estiver instalado corretamente, você verá um texto impresso na página de teste que pode ser lido.

Se o driver não foi instalado corretamente, ou seja, Se o driver for instalado de outra impressora, os caracteres em uma linguagem incompreensível serão impressos em vez de texto legível.

Neste caso, você precisa pressionar o botão "Voltar" até retornar à etapa que permite selecionar um driver para a impressora. Se a página de teste for impressa corretamente, clique em Avançar.

No estágio final, são fornecidas informações generalizadas sobre a impressora instalada. Clique em Concluir para concluir o Assistente para adicionar impressora.

Como minha impressora já foi instalada anteriormente, ignore alguns pequenos detalhes que não correspondem às suas mensagens nas janelas.

Como você pode ver nesta descrição, instalar uma impressora usando o assistente não é um processo complicado e incompreensível. Até agora, não encontrei pessoas, mesmo entre iniciantes, que não soubessem dar conta da tarefa apresentada. O Windows tem um sistema que detecta automaticamente o novo hardware quando o sistema operacional Windows é inicializado. Ou seja, assim que você conectar uma nova impressora (fax, plotter, etc.), durante a próxima inicialização do Windows, uma mensagem será exibida informando que o novo hardware foi detectado e, em seguida, o processo de determinação das configurações da impressora continuará de acordo com o cenário descrito.O mesmo acontecerá se você instalar qualquer novo hardware.

Depois de instalar a impressora, você pode fazer configurações adicionais. Para fazer isso, abra o "Menu Principal" e selecione a linha "Impressoras e Faxes". Clique nele com o botão esquerdo do mouse. Na janela que se abre, clique com o botão direito no ícone da impressora para abrir o menu de contexto. Selecione o comando "Propriedades". A aparência dessa janela e o número de guias variam de impressora para impressora.

Lembre-se de que sua janela pode não ser parecida com a minha. Mas no Windows, essa é provavelmente a única coisa que não coincide com usuários diferentes.

Apesar disso, ainda há muito em comum. os fabricantes de impressoras entendem que devem aderir a padrões comuns.

Na guia "Geral", no campo "Comentário", você pode escrever um breve comentário sobre a impressora (embora em 99% dos casos esta linha não seja preenchida). O texto que você escreve aqui será exibido sempre que você definir as configurações de impressão do documento na janela "Imprimir".

O botão Configurar impressão determina a orientação (retrato ou paisagem), a ordem em que as páginas são impressas (primeiro ou do final do documento), a qualidade de impressão (melhor, normal, rascunho) e a cor (colorido ou preto e branco).

Orientação retrato - a altura da página é maior que a largura. A orientação da paisagem é o oposto.

Em outras guias, você pode alterar a porta e o driver da impressora. Ao alterar a porta, você pode criar uma impressora virtual "Imprimir em arquivo". Embora eu diga por experiência própria, desisti desta impressora virtual, porque na janela "Imprimir" existe um indicador especial para isso. Portanto, é melhor usar uma impressora real do que virtual.

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